建筑工程招標公告注意事項有哪些(建筑工程招標公告范本)



建筑工程招標公告注意事項有哪些(建筑工程招標公告范本)
建筑工程招標公告注意事項有哪些(建筑工程招標公告范本)
一般來說,招標流程有哪些?在招標過程中有什么注意事項?下面是中達咨詢帶來的關于招標流程及注意事項的主要內容的主要內容介紹以供參考。
1、招標資格與備案招標人自行辦理招標事宜,按規定向相關部門備案;委托代理招標事宜的應簽訂委托代理合同。
2、確定招標方式按照法律法規和規章確定公開招標或邀請招標。
3、發布招標公告或投標邀請書實行公開招標的,應在國家或地方指定的報刊、信息網或其它媒介,并同時在中國工程建設和建筑業住處網上發布招標公告;實行邀請招標的應向三個以上符合資質條件的投標人發送投標邀請。
4、編制、發放資格預審文件和遞交資格預審申請書
采用資格預審的,編制資格預審文件,向參加投標的申請人發放資格預審文件。
5、資格預審,確定合格的投標申請人
審查、分析投標申請人報送的資格預審申請書的內容,招標人如需要對投標人的投標資格合法性和履約能力進行全面的考察,可通過資格預審的方式來進行審核。招標人可按有關規定編制資格預審文件并在發出三日前報招標投標監督機構審查,資格預審應當按有關規定進行評審,資格預審結束后將評審結果向相關機構備案。備案三日內招標投標監督機構沒有提出異議,招標人可發出"資格預審合格通知書",并通知所有不合格的投標人。
6、編制、發出招標文件根據有關規定、原則和工程實際情況、要求編制招標文件,并報送招標投標監督機構進行備案審核。審定的招標文件一經發出,招標單位不得擅自變更其內容,確需變更時,須經招標投標管理機構批準,并在投標截止日期前通知所有
的投標單位。招標人按招標文件規定的時間召開發標會議,向投標人發放招標文件、施工圖紙及有關技術資料。
7、踏勘現場招標人按招標文件要求組織投標人進行現場踏勘,解答投標方提出的問題,并形成書面材料,報招標投標監督機構備案。
8、編制、遞交投標文件投標人按照招標文件要求編制投標書,并按規定進行密封,在規定時間送達招標 文件指定地點。
9、組建評標委員會
10、開標招標人依據招標文件規定的時間和地點,開啟所有投標人按規定提交的投標文件,公開宣布投標人的名稱、投標價格及招標文件中要求的其他主要內容。開標由招標人主持,邀請所有投標人代表和相關人員在招標投標監督機構監督下公開按程序進行。 從發布招標文件之日起至開標,時間不得少于20天。
11、評標評標是對投標文件的評審和比較,可以采用綜合評估法或經評審的最低價中標法。評標委員會根據招標文件規定的評標方法,借助計算機輔助評標系統對投標人的投標文件按程序要求進行全面、認真、系統地評審和比較后,確定出不超過3名合格中標候選人,并標明排列順序。評標委員會推薦中標候選人或直接確定中標人應當符合:1、能夠最大限度滿足招標文件中規定的各項綜合評價標準;2、能夠滿足招標文件的實質性要求,并且經評審的投標價格最低,但低于企業成本的除外。
12、定標
招標人根據招標文件要求和評標委員會推薦的合格中標候選人,確定中標人,也可授權評標委員會直接確定中標人。 使用國有資金投資的項目,招標人應當
確定排名第一的中標候選人為中標人。排名第一的中標候選人放棄中標,因不可抗力提出不能履行合同,或者招標文件中規定內容未滿足的,招標人可以確定排名第二的中標候選人為中標人,以此類推。所有推薦的中標候選人未被選中的,應重新組織招標。不得在未推薦的中標候選人中確定中標人。
招標人授權評標委員會直接確定中標人的應按排序確定排名第一的為中標人。
13、中標結果公示
招標人在確定中標人后,對中標結果進行公示,時間不少于3天。
14、中標通知書備案公示無異議后,招標人將工程招標、開標、評標、定評情況形成書面報告備案。發中標通知書。
15、合同簽署、備案
中標人在30個工作日內與招標人按照招標文件和投標文件訂立書面合同,簽訂合同5日內報招標投標監督機構備案。
工程招投標注意事項?
建設工程招標投標是建設單位對擬建的建設工程項目通過法定的程序和方法吸引承包單位進行公平競爭,并從中選擇條件優越者來完成建設工程任務的行為。
一、工程招投標注意事項包括為購買招標文件及相關資料的注意事項、提交投標文件的注意事項、提交投標擔保金的注意事項、資格審查環節的注意事項、開評標過程中應注意的事項、退還投標擔保金(不出借資質承諾金)的流程、中標后施工時注意事項等。
二、工程招投標開評標過程中應注意的事項:
(一)項目經理或建造師、法定代表人或委托代理人必須參加開標會議,遵守會議紀律,不要遠離開標現場。到時不能出場,其投標無效。
(二)對于未使用工程量清單光盤的項目(如綠化、水利等),要加強工程量(包括小數點后尾數)、單位、項目內容等校對工作;對于采用工程量清單光盤招標的項目,投標單位在刻錄完投標文件后,應采用光盤中的數據查看功能檢查所刻錄的文件是否完整、準確。
(三)應按招標文件規定的費率計取不可競爭費用。不可競爭費用會因工程性質不同、造價不同、專業不同有一定的變化,投標人要先根據招標文件的規定正確計取各個項目的費率。
(四)合理確定投標報價。投標企業要積累資料,了解市場行情,制定企業定額,不必采取片面壓價的方法取得中標。投標報價過低不會中標,甚至會低于最低限價成為廢標。
(五)施工組織設計的編制應符合工程實際,詳略得當。技術標書編制人員應熟悉圖紙,必要時勘察工程現場,僅憑以往的經驗,隨便搬搬抄抄,是不可能編制一份合格的施工組織設計的。
(六)準確回答評委的質詢。投標人應委托本單位懂業務、懂技術(包括商務、技術)并且熟悉投標項目全部情況的人員參加開標會議,接受評委的質詢。投標人答非所問,評標委員會將不予采納。
一、建筑工程招標書內容
施工招標中招標文件一般包括投標邀請書,投標人須知,合同主要條款,投標文件格式,工程量清單,技術條款,設計圖紙,評標標準與辦法和投標輔助材料等。其中投標人須知要介紹工程的概況,招標范圍,資格審查條件,工程資金來源,標段劃分,工期要求,質量標準,現場踏勘和答疑安排,投標文件編制、提交、修改、撤回的要求,投標報價要求,投標有效期,開標的時間和地點等。
二、建筑工程招標書注意事項
1、及時辦理招標方案核準和施工招標文件備案
依據有關招標投標法律法規,招標方案(招標范圍、招標方式和招標組織形式)核準和施工招標備案是開展施工招標投標活動必須完成的兩項最基本的工作。國家設置招標方案核準的目的是確保依法應該公開招標的項目實行公開招標。招標備案的目的是便于開展招投標活動的行政監管。
2、法定時限和關鍵工作時間應醒目地寫入施工招標文件中
3、全方位地設計施工投標人資格條件
為了及時建立投資建設項目的使用價值,保障投資建設項目獲得最大投資效益;投資建設項目業主通過施工招標這一有序競爭采購方式不僅是選擇一個與項目工程規模、施工技術相匹配的承包商,而且更重要的是尋求一個分擔施工責任與風險、分享投資建設項目成果的最佳合作伙伴。因此,設計施工投標人資格條件就成為實現施工招標效果、保證投資建設項目順利實施的關鍵。
三、建筑工程招標具體流程
1、招標項目備案。招標人到綜合招投標交易中心領取并填寫《招標申請表》,并將項目審批、土地、規劃、資金證明、工程擔保、施工圖審核等前期手續報招投標管理辦公室和行政主管部門核準或備案。
2、招標公告和文件備案。全國招標公告信息哪里可以看,當然是劍魚招標訂閱,招標人或委托代理機構發布招標公告或發出邀請書,招標公告經招投標管理辦公室和行政主管部門備案后,由綜合招投標交易中心在指定媒介統一發布。招標文件備案。招標人或委托代理機構依法編制招標文件后提交招投標管理辦公室和行政主管部門備案。
3、受理交易登記。招標人提交招標備案登記表,綜合招投標交易中心安排開標綜合招投標售招標文件和相關資料,組織投標人現場勘察,并對相關問題作出說明。
4、投標報名。公開招標的項目,投標人必須按招標公告的要求,攜帶全部相關證件到綜合招投標交易中心報名,由行政監督部門、綜合招投標交易中心和招標人(或招標代理機構)共同對投標單位所報資料進行審查。
5、投標人資格預審。招標人需要對潛在投標人進行資格預審的,應當在招標公告或者招標邀請書中載明預審條件、預審方法和獲取預審文件的途徑,由招標人在綜合招投標交易中心組織資格預審。
6、組建評標委員會。由招標人提交評標專家抽取申請表、合格投標人明細表報招投標管理辦公室和行政監督部門備案,并在其現場監督下,從市綜合性評標專家庫或省綜合性評標專家庫中隨機抽取專家名單,組建評標委員會,負責相關招標項目的評標工作。
7、評標、定標和中標。首先要進行評標,這個有評標專家們完成,當評標之后就會定標,基本上已經可以確定中標人了,剩下的就是等待中標公示,這樣下來一個完整的工程招標流程就成功了。
標書文件反映了招標單位的意愿,保障項目的順利實施,所以編寫的時候一定要謹慎,以上就是關于建筑工程招標書內容及注意事項的全部內容啦,希望對你有所幫助!
建筑工程招投標注意事項
1、投標人應當具備什么樣的條件?
《招標投標法》第二十六條規定,投標人應當具備承擔招標項目的能力;國家有關規定對投標人資格條件或者招標文件對投標人資格條件有規定的,投標人應當具備規定的資格條件。
投標人應當具備承擔招標項目的能力。參加投標活動必須具備一定的條件,不是所有感興趣的法人或經濟組織都可能參加投標。投標人通常應當具備下列條件:
(1)與招標文件要求相適應的人力、物力和財力;(2)招標文件要求的資質證書和相應的工作經驗與業績證明;(3)法律、法規規定的其他條件。
國家有關規定對投標人資格條件或者招標文件對投標人資格條件有規定的,投標人應當具備規定的資格條件,對于一些大型建設項目,要求供應商或承包商有一定的資質要求,如水利部等專業管理部門對承覽重大建設項目都有一系列的規定,對于參加國家重點建設項目的投標人,必須達到甲級資質。當投標人參加這類招標時必須具有相應的資質要求。
2、投標人應當如何編制投標文件?
《招標投標法》第二十七條規定,投標人應當按照招標文件的要求編制投標文件。投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件作出響應。招標項目屬于建設施工的,投標文件的內容應當包括擬派出的項目負責人與主要技術人員的簡歷、業績和擬用于完成招標項目的機械設備等。
投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件作出響應。投標人要到指定的地點購買招標文件,并準備投標文件。在招標文件中,通常包括招標須知,合同的一般條款、合同特殊條款,價格條款、技術規范以及附件等。投標在編制投標文件時必須按照招標文件的這 些要求編寫投標文件。
投標人應認真研究、正確理解招標文件的全部內容,并擰求編制招標文件。投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件作出響應,“實質性要求和條件”是指招標文件中有關招標項目價格、項目的計劃、技術規范、合同的主要條款等,投標文件必須對這些條款作出響應。這就要求投標人必須嚴格按照招標文件填報,不得對招標文件進行修改,不得遺漏或者回避招標文件中的問題,更不能提出任何附帶條件。投標文件通常可分為:
1、商務文件。這類文件是用以證明投標人履行了合法手續及招標人了解投標人商業資信、合法性的文件。一般包括投標保函、投標人的授權書及證明文件、聯合體投標人提供的聯合協議、投標人所代表的公司的資信證明等,如有分包商,還應出具資信文件供招標人審查。
2、技術文件。如果是建設項目,則包括全部施工組織設計內容,用以評價投標人的技術實力和經驗。技術復雜的項目對技術文件的編寫內容及格式均有詳細要求,投標人應當認真按照規定填寫。
3、價格文件。這是投標文件的核心,全部價格文件必須完全按照招標文件的規定格式編制,不允許有任何改動,如有漏填,則視為其已經包含在其他價格報價中。
為了保證投標能夠在中標以后完成所承擔的項目,本條還要求“招標項目屬于建設施工的,投標文件的內容應當包括擬派出的項目負責人與主要技術人員的簡歷、業績和擬用于完成招標項目的機械設備等”。這樣的規定有利于招標人控制工程發包以后所產生的風險,保證工程質量,項目負責人和主要技術人員在項目施工中,起到關鍵的作用。機械設備是完成任務的重要工具,這一工具的技術裝備直接影響了工程的施工工期和質量。所以在本條中要求投標人在投標文件中要寫明計劃用于完成招標項目的機械設備。
3、對投標單位進行商務評審和技術評審的主要內容是什么?一般情況下,評標分商務評審和技術評審兩個方面,當然,也不排除評審資質信譽及售后服務等方面。
商務評審主要考察成本、財務及經濟方面的內容,
主要內容如下:
⑴投標報價的可靠性;
⑵報價結構或分項報價的合理性;
⑶經營成果、財務狀況及銀行資信;
⑷優惠條件,如商業折扣等。
技術評審主要考察投標人的技術實力、方案的科學性、可靠性及項目的實施能力等方面的內容,主要內容如下:⑴對招標文件中質量、技術說明或要求(包括圖紙)的理解深度及
響應程度;⑵進度計劃或交貨期限的有效性、科學性及嚴謹性;⑶項目實施能力、經驗及質量的控制與保障措施的合理性與可行性(包括分包單位);⑷在技術方面建議的可行性和有效(效益)性等。
4、中標人是否可以將中標項目分包?
《中華人民共和國招標投標法》第四十八條規定:中標人應當按照合同履約義務,完成中標項目。中標人不得向他人轉讓中標項目,也不得將中標項目肢解后分別向他人轉讓。
中標人按照合同約定或者經招標人同意,可以將中標項目的部分非主體、非關鍵性工作分包給他人完成。接受分包的人應當具備相應的資格條件,并不得再次分包。
中標人應當就分包項目向招標人負責,接受分包的人就分包項目承擔連帶責任。
5、 如何處罰投標人相互串通投標或與招標人串通投標,以及向招標 人或評審委員會成員行賄謀取中標行為?
《中華人民共和國招投標法》第五十三條規定:投標人相互串通投標或與招標人串通投標的,
投標人以向招標人或評標委員會成員行賄的手段謀取中標的,中標無效,處中標項目金額千分之五以上千分之十以下的罰款,對單位直接負責的主管人員和其他直接責任人員處單位數額百分之五以上百分之十以下的罰款;有違 法所得的,并處違法所得;情節嚴重的,取消其一年至兩年內參加依法必須進行招標的項目的投標資格并予以公告,直至由工商行政管理機關吊銷營業執照;構成犯罪的,依法追究刑事責任。給他人造成損失的,依法承擔賠償責任。
Q1
招標流程
招標 、投標、開標、評標、定標
Q2
常見招標形式
1.公開招標:
適用于國家明文規定的必須進行招標的項目。比如:全部或部分使用國家資金且達到一定數目的項目,國家重點項目,使用外國政府資金的項目等。
2.邀請招標:
不適合公開招標的工程,對有能力的投標人發出邀請進行招標。某項目具有特殊性,只能從有限范圍的供應商處采購。采用公開招標方式的費用占采購項目總價值的比例過大或公開采購不能適應緊急需要的。
3.競爭性談判:
采用招標所需時間不能滿足用戶緊急需要的,技術復雜或者性質特殊的。招標后沒有供應商投標或者沒有合格標的或者重新招標未能成立的。
4.單一采購:
不適合公開招標的工程,對有能力的投標人發出邀請進行招標。某項目具有特殊性,只能從有限范圍的供應商處采購。采用公開招標方式的費用占采購項目總價值的比例過大或公開采購不能適應緊急需要的。
Q3
招標文件組成
1.投標須知
2.合同條款
3.技術規范書(含圖紙)
4.投標文件編制要求及格式
5.評標工作方案
Q4
公開招標流程
1.招標人(即業主)辦理項目審批或備案手續
2.招標人可以委托招標代理機構進行招標,也可以自行招標
3.招標公司協助招標人進行招標策劃
4.招標公司發布資格預審公告和招標公告(俗稱掛網)
5.發售資格預審文件
6.編制、遞交資格預審申請文件
7.組織資格評審、確定合格投標人名單、發出投標邀請書
8.發售招標文件
9.現場勘測、提出招標答疑
10.編制工程標底
11.投標文件編制與遞交。(投標保證金 總價2%不得高于80萬元)
12.開標
13.評標
14.定標
Q5
投標報名環節
投標報名環節注意事項如下:
1.確認報名方式是現場報名還是網上報名
2.資格預審資料的制作嚴格按照資格預審文件的要求,并按時發給招標單位。
3.每天查看報名時所留郵箱,是否收到招標文件。如第三天還未收到招標文件, 及時聯系招標公司,詢問情況。
4.一旦收到招標文件, 表明報名成功, 即進入投標準備環節。
投標準備環節注意事項如下:
投標準備環節分以下步驟:
閱讀招標文件一遞交投標保證金一制作投標文件一打印裝訂投標文件一投標文件簽字蓋章一檢查投標文件一投標文件封裝一準備現場要提交的資料一最后檢查。
Q6
投標文件制作中的注意事項
1.仔細反復閱讀‘招標文件’的全部內容,包括招標人有關的招標答疑內容。
2.對招標條件中界定的有可能成為廢標、無效標、無效報價等條款,可能被拒絕的
重大問題扣分條件應絕對認真清理。
3.對招標申請書中的注意結果部分應該按招標文件的規定格式分述清楚,內容準確。
4.報價中分項單價應嚴格把握在招標文件規定的漲幅中。
5.施工組織方案應與項目施工方案一致。
6.所有承諾和招標文件一致。
7.質量、安全、金的等保障體系應嚴謹。
8.仔細檢查招標一覽表.特別是金額部分。
9.證件要和人員相符。
10.簽字部分仔細檢查、看蓋章是否要每頁都蓋。
一、招標人準備工作
1、項目立項
(2)編制項目預可行性研究、可行性研究報告并提交主要內容有:國家、地方相應政策,單位的現有建設條件及建設需求;項目實施的可行性及必要性;市場發展前景;技術上的可行性;財務分析的可行性;效益分析(經濟、社會、環境)等。
2、建設工程項目報建
招標人持立項等批文向工程交易中心的建設行政主管部門登記報建。
3、建設單位招標資格
(1)有從事招標代理業務的營業場所和相應資金
(2)有能夠編制招標文件和組織評標的相應專業力量
(3)如果沒有資格自行組織招標的,招標人有權自行選擇招標代理機構,委托其辦理招標事宜。任何單位和個人不得以任何方式為招標人指定招標代理機構。
4、辦理交易證
招標人持報建登記表在工程交易中心辦理交易登記。
二、編制資格預審、招標文件文件
1、編制資格預審文件
2、編制招標文件
(1)招標文件內容
招標公告、投標邀請書、投標人須知、評標辦法、合同條款及格式、工程量清單、圖紙、技術標準及要求、投標文件格式。
(2)編制招標文件注意事項
1)明確文件編號、項目名稱及性質;
2)投標人資格要求;
3)發售文件時間;
4)提交投標文件方式,地點和截止時間。 招標文件應明確投標文件所提交方式,能否郵寄,能否電傳。投標文件應交到什么地方,在什么時間。
3、投標文件的編制要求
內容包括:投標函及投標函附錄、法定代表人身份證明或授權委托書、投標保證金、已標價工程量清、施工組織設計、項目管理機構、其他材料、資格審查資料 。
②投標文件的構成;
③投標文件的裝訂;
④投標文件的式樣和簽署;
⑤投標報價;
4、投標有效期
招標文件應當根據項目的情況明確投標有效期,不宜過長或過短。如遇特殊情況,即開標后由于種種原因無法定標,執行機構和采購人必須在原投標有效期截止前要求投標人延長有效期。這種要求與答復必須是以書面的形式提交。投標人可拒絕執行機構的這種要求,其保證金不會被沒收。
5、投標文件的密封遞交
①投標人應按招標文件的要求進行密封和遞交。譬如有時執行機構要求投標人將所有的文件包括“價格文件”、“技術和服務文件”“商務和資質證明文件”密封在一起,有時根據需要也會分別單獨密封自行遞交,這根據實際情況而定,但必須在招標文件中明確;
②投標人應保證密封完好并加蓋投標人單位印章及法人代表印章,以便開標前對文件密封情況進行檢查。
6、廢標
屬一下情形者作廢標處理:
①投標文件送達時間已超過規定投標截止時間(公平、公正性);
②投標文件未按要求裝訂、密封 ;
③未加蓋投標人公章及法人代表、授權代表的印章,未提供法人代表授權書 ;
④未提交投標保證金或金額不足,投標保證金形式不符合招標文件要求及保證金、匯出行與投標人開戶行不一致的;
⑤投標有效期不足的;
⑥資格證明文件不全的;
⑦超出經營范圍投標的;
⑧投標貨物不是投標人自己生產的且未提供制造廠家的授權和證明文件的;
⑨采用聯合投標時,未提供聯合各方的責任的義務證明文件的;
⑩不滿足技術規格中主要參數和超出偏差范圍的發布招標公告的等。
三、發布資格預審公告
1、編制資格預審公告內容包括:招標條件、項目概況與招標范圍、資格預審、投標文件的遞交、招標文件的獲取、投標人資格要求等。
2、發布媒介在工程交易中心的網站發布招標公告。發布的媒介有《中國日報》、《中國經濟導報》、《中國建設報》和《中國采購與招標網》,招標公告在媒體或網站發布的有效時間為5個工作日。
四、資格預審
1、出售資格預審文件
2、接受投標單位資格預審申請
3、對潛在投標人進行資格預審
(1)接受資格預審文件
(2)組建資格預審委員會由招標人組建評審小組,包括財務、技術方面的專門人員。
(3)評審程序
1)初步審查
資格預審文件進行完整性、有效性及正確性的資格預審。
2)詳細審查
營業執照、企業資質等級等 財務方面:是否有足夠的資金承擔本工程。投標人必須有一定數量的流動資金。 施工經驗:是否承擔過類似本工程項目,特別是具有特別要求的施工項目;近年來施工的工程數量、規模。 人員:投標人所具有的工程技術和管理人員的數量、工作經驗、能力是否滿足本工程的要求。
3)設備
投標人所擁有的施工設備是否能滿足工程的要求。
(4)澄清
審查委員會要求申請人,以書面形式對資格預審文件中的不明確的地方給予解釋說明。 范圍:申請文件中不明確的內容進行書面澄清或說明; 申請人的澄清或說明不得改變申請文件的實質性內容并作為其組成部分。
(5)方法
一般在公告中會載明評審方法,評審方法一般由合格制和有限數量制。
(6)審查報告
審查委員會完成審查后,確定通過資格預審的申請人名單,并向招標人提交書面審查報告。 通過詳細審查申請人的數量不足3個的,招標人重新組織資格預審或不再組織資格預審而采用資格后審方式直接招標。
(7)通過評審的申請人名單確定
通過評審的申請人名稱,一般由招標人根據審查報告和資格評審文件規定確定。
4、投標采購需要邀請
五、發售招標文件及答疑、補遺
1、出售招標文件
向資格審查合格的投標人出售招標文件、圖紙、工程量清單等材料。自出售招標文件、圖紙、工程量清單等資料之日起至停止出售之日止,為五個工作日。招標人應當給予投標人編制投標文件所需的合理時間,最短不得少于二十日,一般為了保險,自招標文件發出之日起至提交投標文件截止之日止為二十五日。
2、開標前工程項目現場勘察和標前會議
(1)踏勘組織各投標單位現場踏勘,不得單獨或分別組織一個投標人進行現場踏勘。
(2)標前會議所有投標人對招標文件中以及在現場踏勘的過程中存在的疑問在標前會議中進行答疑過程。
3、補遺招標人對以發出的招標文件進行必要的澄清或者修改的,應當在招標文件要求提交投標文件截止時間至少十五日前,以書面形式通知投標人,解答的內容為招標文件組成部分。
六、接收投標文件
接收投標人的投標文件及投標保證金,保證投標文件的密封性。
七、抽取評標專家
在開標前兩個小時內,在相應的專業專家庫隨即抽取評標專家,另招標人派出代表(具有中級以上相應的專業職稱)
八、開標
1、時間、地點
時間為招標文件中載明的時間,地點為工程交易中心。
2、參會人員簽到
招標人、投標人、公證處、監督單位、紀檢部門等與會人員簽到。
3、投標文件密封性檢查
開標時,由投標人或者其推選的代表檢查投標文件的密封情況,也可以由招標人委托的公證機構檢查并公證 。
4、主持唱標。
5、開標過程記錄,并存檔備查。
九、投標文件評審
1、評標委員會組建
評標委員會由專家和招標人代表組成,一般由招標人代表擔任委員會主任,專家在開標前由招標人在專家庫抽取,且專家信息需保密。對其專家有“回避原則”。
2、評標準備
(1)工作人員及評委準備
工作人員向評委發放招標文件和評標有關表格,評委熟悉招標項目概況、招標文件主要內容和評標辦法及標準等內容并明確招標目的、項目范圍和性質以及招標文件中的主要技術要求和標準和商務條款等。
(2)根據招標文件對投標文件做系統的評審和比較。
3、初步評審
(1)投標文件的符合性鑒定
1)投標文件的有效性
2)投標文件的完整性
3)與招標文件的一致性
(2)對投標文件的質疑,以書面方式要求投標人給予解釋、澄清。
(3)廢標的有關情況需與招標文件和國家有關規定相符合。
4、詳細評審
(1)工作人員工作
評標輔助工作人員協助做好評委對各投標書評標得分的計算、復核、匯總工作。
(2)評審程序
1)技術評估
主要內容有施工方案的可行性、施工進度計劃的可靠性、施工質量的保證、工程材料和機械設備供應的技能符合設計技術要求、對于投標文件中按照招標文件規定提交的建議方案做出技術評審 。
2)商務評估
主要內容有審查全部報價數據計算的正確性、分析報價數據的合理性、對建議方案的商務評估。
3)投標文件的澄清
評標委員會可以約見投標人對其投標文件予以澄清,以口頭或書面形式提出問題,要求投標人回答,隨后在規定的時間內投標人以書面形式正式答復,澄清和確認的問題必須由授權代表正式簽字,并作為投標文件的組成部分。
5、評標報告
(1)報告內容主要有基本情況和數據表、評標委員會成員名單、開標記錄、符合要求的投標一覽表、廢標情況說明、評標標準、評標方法或者評標因素一覽表、評分比較一覽表、經評審的投標人排序以及澄清說明補正事項紀要等。
(2)評標報告由評標委員會成員簽字。
(3)提交書面評標報告并評標委員會解散。
6、舉薦中標候選人
評標委員會推薦的中標候選人應當限定在1~3人,并標明排序。
十、定標
對評標結果在市工程交易中心網站進行公示,公示時間不得少于三個工作日。
十一、發出建設工程中標通知書
1、發出中標通知書
2、談判準備
1)談判人員的組成 。
2)注重相關項目的資料收集工作。
3)對談判主體及其情況的具體分析
明確談判的內容,對于合同中既定的,沒有爭議、歧義、漏洞和有關缺陷的條款任何一方沒有討價還價的余地。
4)擬訂談判方案。
十二、簽約前合同談判及簽約
1、簽約前合同談判
在約定地點進行談判,在談判過程中要把主動權爭取過來,不要過于保守或激進,注意肢體語言和語音、語調,正確駕馭談判議程,站在對方的角度講問題,貫徹利他害他原則。
2、簽約
招標人與中標人在中標通知書發出30個工作日之內簽訂合同,并交履約擔保。
十三、退還投標保證金
招標人與中標人簽訂合同后5個工作日內,應當向中標人和未中標人的投標人退還投標保證金。
建筑工程招標采購的注意事項
一、購買招標文件及相關資料需注意的事項
(一)投標人應按招標公告要求,在規定的時間內委派本單位正式職工,攜帶本人身份證原件和復印件到招標采購交易市場購買招標文件及相關資料,不得委托他人代購。身份證復印件應當清晰。
(二)招標文件購買人必須仔細核對所購招標文件及相關資料是否完整。
二、提交投標文件需注意的事項
(一)投標文件應按規定密封
投標文件編制人員應仔細閱讀并正確理解招標文件中的相關章節,嚴格按照“投標文件的編制”和“投標文件的提交”中的要求分別包裝,確保章印齊全,密封完好。多標段投標時,更要細致檢查,防止錯裝或混裝。
(二)投標文件應在規定時間內送達
負責送達投標文件的人員應及早做好準備,提前到場。另外,如在招標文件中提及的可享受優先中標條件的獲獎證書或批文原件,須在遞交投標文件的同時(或之前)提交西安市建設工程交易中心。
三、提交投標擔保金需注意的事項
為有效遏制借資質掛靠現象,招標文件中規定了投標保證金的提交方式和具體要求,投標人應當嚴格遵守。
四、資格審查環節需注意的事項
(一)不要將失效的證書復印件裝訂在資格審查資料中。投標人要及時辦理證書延期手續,變更后要通知投標文件編制人員,及時清理失效證書復印件。
(二)項目部成員和招標文件購買人的養老保險、勞動合同必須齊全,且養老保險應為投標單位為其繳納的,而非個人繳納。各投標人應及時到勞動保障部門辦理職工養老保險手續,沒有手續的即視為該人員不是投標單位正式職工。
(三)銀行對賬單應從投標單位基本賬戶出票,且應在規定期限內每天保持招標文件明確的賬面余額。投標單位經辦人應認真閱讀招標公告和招標文件中對資金的要求,及時向單位領導和財務負責人匯報,提前準備資金,在開標前一天到銀行辦理規定期限內的對賬單,并提醒銀行加蓋該機構公章(或業務章)。
(四)資格審查所需的相關原件資料應提前準備,等待核查,切忌抱有僥幸心理。如未提供,資格審查委員會將按資料缺項處理,資格審查不予通過。
五、開評標過程中需注意的事項
(一)項目經理或建造師、法定代表人或委托代理人必須參加開標會議,遵守會議紀律,不要遠離開標現場。到時不能出場,其投標無效。
(二)對于未使用工程量清單光盤的項目(如綠化、水利等),要加強工程量(包括小數點后尾數)、單位、項目內容等校對工作;對于采用工程量清單光盤招標的項目,投標單位在刻錄完投標文件后,應采用光盤中的數據查看功能檢查所刻錄的文件是否完整、準確。
(三)應按招標文件規定的費率計取不可競爭費用。不可競爭費用會因工程性質不同、造價不同、專業不同有一定的變化,投標人要先根據招標文件的規定正確計取各個項目的費率。
(四)合理確定投標報價。投標企業要積累資料,了解市場行情,制定企業定額,不必采取片面壓價的方法取得中標。投標報價過低不會中標,甚至會低于最低限價成為廢標。
(五)施工組織設計的編制應符合工程實際,詳略得當。技術標書編制人員應熟悉圖紙,必要時勘察工程現場,僅憑以往的經驗,隨便搬搬抄抄,是不可能編制一份合格的施工組織設計的。
(六)準確回答評委的質詢。投標人應委托本單位懂業務、懂技術(包括商務、技術)并且熟悉投標項目全部情況的人員參加開標會議,接受評委的質詢。投標人答非所問,評標委員會將不予采納。
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